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月謝の集金と未納の管理を、
月謝の集金と未納の管理を、
月に一度のボタンひとつに。
「誰が何月分をまだ払っていないか」を、月謝袋とノートで追いかけるのをやめるためのシステムです。Webからの入会申込、毎月の請求作成、カード・口座振替・現金の集金、未納の督促、保護者への明細公開までをひと続きにしています。
OVERVIEW
毎月の流れは、この4ステップだけ
締め日に請求を作り、集金し、消し込み、未納に督促する。この繰り返しをシステムに載せています。以下はすべて、このデモで実際に触っていただける機能です。
STEP 01
請求をまとめて作る
在籍者ぶんの請求を、月謝・きょうだい割引・年会費・休会費まで自動で計算して作ります。入会したての会員も取りこぼしません。
STEP 02
集金する
カードは作成と同時に自動で引き落とし。口座振替はデータを書き出して、結果を取り込むだけ。現金は受け取った人から消し込みます。
STEP 03
未納を確認する
支払期限を過ぎた未納は、月をまたいでも一覧に残ります。誰の何月分が残っているかが、ログインした瞬間に分かります。
STEP 04
督促する
未納の保護者へまとめて督促メールを送れます。何回送ったかも記録されるので、言った・言わないになりません。
FEATURES
このデモに入っている機能
01
Webからの入会申込
紙の入会申込書をやめ、保護者がスマホから直接申し込めるようにします。
- クラス選択（定員に達したクラスは選べない）
- お子さま・保護者の情報入力
- 開始月の選択（当月／翌月）
- 集金方法の選択とカード登録
- 会員番号の自動発番・控えメール送信
02
クラスと月謝の設定
クラスごとの月謝と、月謝以外の費用をまとめて管理します。
- クラス名・対象・練習日・会場・定員
- クラスごとの月謝（税込）
- 入会金・ユニフォーム代（入会月のみ）
- 年会費・スポーツ保険（毎年4月）
- きょうだい割引・休会費
03
月次請求の一括作成
締め日にボタンを押すだけで、在籍者ぶんの請求が内訳つきで出来上がります。
- 在籍・休会・退会を判定して対象を決定
- 内訳（月謝・割引・年会費）を自動計算
- 入会月には入会金・ユニフォーム代も加算
- 作成済みの会員は二重に作らない
- 請求内容のお知らせメールを自動送信
04
3つの集金方法
今のやり方を変えずに、少しずつ自動化へ寄せていけます。
- クレジットカード（登録済みカードから自動引落）
- 口座振替（データ書き出し／結果の取込）
- 現金（受け取った会員から1件ずつ消し込み）
- 引き落とし失敗の記録と再実行
- 入金の取り消し（誤操作のやり直し）
05
未納の管理と督促
未納がどれだけ残っているかを、金額と件数で常に把握できます。
- 支払期限を過ぎた未納の自動抽出
- 月をまたいだ滞納の一覧
- 督促メールの送信（1件ずつ／まとめて）
- 督促の送信回数の記録
- 回収率のグラフ表示
06
保護者マイページ
「今月いくら？」「領収書ください」の問い合わせを、保護者側で完結させます。
- 今月の月謝と内訳の表示
- 過去の支払い履歴
- 領収書の表示・印刷
- お支払い方法の変更
- 休会・退会のお申し出（管理画面で承認）
SCREENS
3つの画面を実際に触れます
架空のサッカースクール「FCちゅらまーる」を題材にしたデモです。表示している会員・月謝・請求データはすべてサンプルで、決済や引き落としも実際には行われません。習い事のほか、学習塾・音楽教室・ジム・道場など、月額で集金するあらゆる業種に着せ替えられます。
デモの見どころ：管理画面の「月次の請求」で今月ぶんをまとめて作成すると、カード払いの会員はその場で入金済みになり、
口座振替は「振替データの書き出し → 結果の取込」、現金は1件ずつの消し込みへと進みます。
わざと引き落としに失敗する会員を混ぜてあるので、未納から督促までの流れもそのまま確認できます。
EFFECT
紙と月謝袋のままだと、
紙と月謝袋のままだと、
こういうことが起きています
誰が未納かを、月末にノートで数えている
→ ログインした瞬間に、未納の件数と金額が出ます。月をまたいだ滞納も自動で残るので、数え漏れがなくなります。
「今月いくらですか」の連絡がコーチに来る
→ 請求が確定した時点で、内訳つきのメールが自動で届きます。マイページでいつでも見返せます。
きょうだい割引や休会費の計算を毎月手でやっている
→ 会員の状態から自動で計算します。金額の設定を変えれば、翌月の請求から全員に反映されます。
現金を練習日に集め、そのまま持ち歩いている
→ カードと口座振替に寄せていけば、集金そのものがなくなります。移行の途中でも、3つの方法を同じ画面で扱えます。
OPTION
このデモには入っていないが、
このデモには入っていないが、
追加で開発できること
教室の規模や運営のやり方に合わせて、あとから足していける機能です。最初から全部入れるのではなく、必要になった順に追加するのが、費用と操作の負担をいちばん抑えられます。
出欠管理と、回数に応じた請求
コーチがタブレットで出欠をつけ、振替受講の残回数を管理します。「月4回コース」「都度払い」のように、参加回数から月謝を計算する形にもできます。
請求の自動実行（毎月の締め）
締め日の朝に請求の作成・カード引き落とし・お知らせメールの送信までを自動で走らせます。人が忘れても止まりません。失敗した件だけ通知を受け取れます。
全銀フォーマットでの口座振替連携
ご利用の金融機関・収納代行会社の書式に合わせて、振替データの書き出しと結果の取り込みを自動化します。手作業の転記をなくせます。
コンビニ払い・PayPay・請求書払い
カードを持たないご家庭向けに、コンビニ払込票やQRコード決済を追加できます。法人・自治体からの委託事業向けに請求書払いを足すこともできます。
LINE公式アカウント連携
請求のお知らせ・未納の督促・練習の中止連絡をLINEで送ります。メールより開封率が高く、保護者からの返信も受けられます。習い事ではもっとも効果の出やすい追加機能です。
複数教室・複数拠点の管理
校舎ごとに会員とクラスを分け、拠点別の売上と未納を集計します。担当コーチには自分の校舎だけを見せる、といった権限分けも設計できます。
会計ソフト連携・売上のCSV書き出し
freee・マネーフォワードなどへ売上と入金のデータを渡します。月次の締め作業と、税理士への資料づくりが楽になります。
スポット費用の一括請求
遠征費・合宿費・大会参加費・スクールバス代など、対象者だけに発生する費用を選んで請求に載せます。集金袋を配らずに済みます。
体験申込・見学予約の受付
入会前の体験練習をWebから予約できるようにし、体験からそのまま入会へつなげます。どの流入経路から何人入会したかも追えます。
インボイス対応の領収書・PDF発行
適格請求書発行事業者の登録番号を入れた領収書をPDFで発行します。宛名の指定や、年間の支払証明書の一括発行にも対応できます。
スタッフの権限分け・操作ログ
「コーチは会員名簿だけ、事務は請求も」といった権限を設定します。誰がいつ入金を消し込んだかの記録も残るので、現金を扱う教室ほど安心して運用できます。
退会予兆の可視化
欠席が続いている会員や、未納が重なっている会員を早めに拾い出します。声かけのタイミングを逃さないことが、いちばんの売上対策になります。
- 兄弟の紐づけ管理
- ユニフォームのサイズ管理
- 年会費の一括請求
- 学年の自動繰り上げ
- アンケート・面談記録
- 写真販売との連携
- スクールバスの配車
- 紹介キャンペーンの管理
まずは管理画面の「月次の請求」からご覧ください
ボタンひとつで請求が作られ、集金・消し込み・督促まで進む流れをそのまま確認できます。